A automação pode ser entendida como a utilização de sistemas eletrônicos em estabelecimentos para o controle das operações.
Além de processos mais precisos, elas permitem grande economia com mão de obra, uma vez que os programas operam de forma praticamente autônoma.
Nos postos de combustíveis, a automação é uma das melhores ferramentas para gestores terem maior controle sobre os processos internos e externos.
Não apenas o controle de combustíveis, mas também a análise do fluxo de caixa e outras variantes importantes podem ser otimizados com a automação.
Quer saber mais sobre automação e como aplicar a tecnologia em seu posto de combustível?
Continue conosco.
A importância da automação.
A gestão eficiente de um posto de combustível depende de vários fatores. Boa equipe, pró-atividade, organização.
Porém, é completamente inviável ter o controle de todos os setores de forma manual.
A automação auxilia não somente na gestão financeira, de pessoal, de produtos, como também nos pontos específicos do posto de combustível.
Você tem em sua gestão todos os dados seguros, concentrados em um mesmo ambiente, e fica livre de falhas de processo, esquecimentos, enganos, etc.
A inadimplência e a falta de controle de informações simples também melhora muito com a automação.
Enfim, é um processo que pode parecer desnecessário, mas é muito importante para a eficiência dos seus processos de gestão.
A nossa dica é: aposte em um software especialista no segmento.
Medição em tempo real
Os combustíveis comercializados são substâncias bastante complexas.
A legislação, não apenas brasileira, determina uma série de critérios e parâmetros para se avaliar a qualidade do combustível, que deve ser constantemente verificada.
Para verificar se o produto recebido contempla todos os requisitos previstos na contratação, se a qualidade é adequada e se nada foi adulterado, é necessário realizar medições.
Essas medições, por sua vez, não podem ser realizadas manualmente. A química dos combustíveis deve ser analisada mecanicamente.
A automação para postos de combustíveis permite analisar o combustível com precisão, sempre que necessário.
Dessa forma o gestor só precisa acompanhar os números e dados liberados pelo sistema, para verificar a qualidade do produto recebido.
O sistema de medição eletrônica funciona em tempo real, sem a necessidade de ajustes periódicos ou ações humanas.
Dessa forma, os erros simplesmente desaparecem. O gestor do posto de combustível recebe todas as informações de que necessita de forma clara e objetiva.
Relatórios de gestão e acompanhamento de vendas
Os relatórios fornecidos pelos programas de automação para postos de gasolina permitem ao gestor descobrir inúmeras informações sensíveis.
Uma delas diz respeito ao volume de combustível vendido durante o abastecimento dos tanques.
Quando um caminhão chega, transportando combustível, ele começa a carregar os tanques ao mesmo tempo em que as vendas continuam nas bombas.
Isso significa que ao final da operação, o volume do reservatório pode ser inferior ao volume de combustível recebido.
Através dos relatórios é possível saber exatamente quanto foi vendido durante a descarga, comparar os números e fazer análises.
Sem esses relatórios, seria praticamente impossível mensurar as vendas durante o período de abastecimento – que pode ser bem demorado.
Bom para o gestor e para o meio ambiente
A automação nos postos de combustíveis gera resultados positivos não apenas para o estabelecimento, como também para o meio ambiente.
O desperdício de combustíveis, os riscos de danos ambientais decorrentes de produtos de baixa qualidade, tudo isso diminui com a automação.
O gestor do posto de combustível consegue gerenciar o negócio de forma muito mais assertiva, contando com relatórios fiéis e com alto nível de precisão.
Vale a pena implantar um sistema de automação no posto de gasolina.
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